Greşelile pe care le faci atunci când utilizezi emailul

Ai nevoie de un cont de email pentru orice-să trimiţi profesorilor eseuri, să discuţi cu colegii, să primeşti pozele de la nunta verişoarei, să îţi faci cont pe diferite site-uri. Dar nu toată lumea utilizează email-ul aşa cum ar trebui. 
Iulian Tudor
07 nov. 2014, 08:21
Greşelile pe care le faci atunci când utilizezi emailul

Când trimiţi un mail, ai opţiunile CC şi BCC care înseamnă carbon copy, respectiv blind carbon copy, scrie cosmopolitan.ro. Cu alte cuvinte, când adaugi pe cineva la CC, nu numai destinatarul va primi mail-ul tău, ci şi acele persoane.

Citeşte şi Scandal SEXUAL la Yahoo: O angajată îşi acuză ŞEFA că a abuzat de ea FOTO

De multe ori, însă, adăugăm prea multe persoane aici, iar acestea sunt confuze. „Dacă mail-ul îmi era destinat şi mie, de ce nu sunt printre destinatari? Ar trebui să răspund şi eu? Ar trebui să trimit mai departe?” etc. Iar dacă foloseşti varianta BCC, destinatarul nu va vedea cine mai primeşte mesajul tău. „De ce nu trebuie să vadă destinatarul că am primit şi eu mesajul? Ar trebui să citesc mesajul, dar să nu răspund la el?”

Foloseşti butonul „Reply to All”

Dacă primeşti un mesaj unde mulţi oameni sunt adăugaţi la CC, nu este nevoie să răspunzi tuturor, ci doar destinatarului. Dacă simţi că una dintre persoanele de la CC trebuie neapărat să vadă ce răspunzi, adaug-o şi pe ea, dar evită butonul „Reply to All”.

Citeşte şi Cum anulezi un e-mail trimis din greşeală. Ai doar 10 secunde la dispoziţie

Nu alegi un subiect bun

Subiectul mail-ului trebuie ales cu grijă. Dacă destinatarul primeşte multe mail-uri zilnic, se va ocupa întâi de cele care îi atrag atenţia, iar al tău va rămâne printre ultimele, chiar dacă este important. Evită să treci la subiect „Bună ziua”, de exemplu, ci scrie „documente Ioana Popescu 24 septembrie”.

Nu folosi majuscule, în special în subiect

Să foloseşti majuscule într-un mail poate fi enervant pentru destinatar, pentru că va avea impresia că ţipi la el fără motiv. Dacă vrei să scoţi ceva în evidenţă o poţi face în alte feluri – foloseşte un font îngroşat sau de altă culoare. De asemenea, în niciun caz nu scrie cu majuscule subiectul mail-ului – nu tu decizi ce este urgent în inbox-ul altcuiva.

DailyBusiness
EL PAÍS SUA: Un e-mail al Pentagonului indică posibilitatea suspendării Spaniei din NATO
Spynews
Ultimele imagini cu femeia dispărută după o intervenție chirurgicală! Doi bărbați au târât-o pe jos
Fanatik.ro
Ce surpriză le-a făcut Nadia Comăneci românilor în anul în care se celebrează o jumătate de secol de la Montreal: ”Perfect 10”
Capital.ro
Traian Băsescu îl acuză pe Nicușor Dan că „târăște țara” în instabilitate politică: Este primul responsabil
Playtech.ro
Câți litri de alcool poţi produce în gospodărie fără să încalci legea. Noile limite propuse de Parlament, aşa nu vei plăti accize
Adevarul
TVA de 11% la locuințele noi. Proiectul care schimbă regulile în imobiliare și criteriul eliminatoriu pentru prima casă
wowbiz.ro
Cazul morții medicului Cristian Staicu ia o turnură neașteptată. Ce au descoperit anchetatorii
Economica.net
Un nou model Dacia. Va fi electric şi nu e Spring
kanald.ro
Tir făcut bucăți pe un drum din Republica Moldova. Doi români și-au pierdut viața în urma accidentului violent
iamsport.ro
Ilie Dumitrescu, atacat de un fost colaborator: ”Nu trebuia să aleagă FRF. A făcut un gest mârșav și laș”
MediaFlux
Întâlnire între Nicușor Dan și Donald Trump. Ultimele negocieri înaintea discuției din SUA
stirilekanald.ro
Moscova, sub asediul dronelor, cu câteva zile înainte de mega-parada lui Putin. O clădire de lux, lovită în plin
PSG – Bayern și Atletico – Arsenal se joacă azi și mâine. Cote 1×2, antepost și ponturi