Numărul persoanelor declarate la întreținere într-un bloc nu este un detaliu care trebuie ignorat. În multe situații, cheltuielile lunare se calculează în funcție de câte persoane locuiesc efectiv într-un apartament.
Dacă nu declari numărul de persoane corespunzător, poți atrage sancțiuni serioase, inclusiv amenzi care pot ajunge până la 3.000 de lei.
În asociațiile de proprietari, unele cheltuieli, precum apa rece și caldă (atunci când nu există contoare individuale), salubritatea sau costurile comune, se împart în funcție de numărul de persoane care locuiesc efectiv în apartament.
Dacă într-o locuință locuiesc mai multe persoane decât cele declarate oficial, diferența este suportată indirect de ceilalți vecini. Astfel, apar conflictele și sesizările către asociație.
Legea privind asociațiile de proprietari obligă proprietarii să declare numărul real de persoane care locuiesc în apartament. De asemenea, în temeiul acestei legi, administratorul are dreptul să solicite actualizarea datelor când apar modificări.
Astfel, nedeclararea corectă a persoanelor dintr-un apartament poate fi considerată contravenție. În funcție de gravitatea situației, amenzile pot ajunge până la 3.000 de lei.
Sancțiunea nu se aplică automat, ci poate fi dispusă în urma unei verificări sau a unei sesizări din partea asociației de proprietari. Totodată, proprietarul poate fi obligat să plătească retroactiv diferențele de întreținere calculate pentru perioada în care numărul real de locatari nu a fost declarat.
La întreținere se declară toate persoanele care locuiesc în apartament, indiferent de vârstă. Legea nu diferențiază adulții și copiii atunci când vine vorba despre stabilirea numărului de ocupanți.
Chiar dacă un copil nu implică aceleași cheltuieli ca un adult, el contribuie la consumul de apă, la utilizarea spațiilor comune și la alte costuri repartizate per persoană.
Astfel, și minorii trebuie incluși în declarația depusă la asociație. În anumite cazuri, unele asociații pot avea reguli interne pentru perioadele în care o persoană lipsește mai mult timp din locuință, însă aceste reguli trebuie să fie stabilite clar și comunicate proprietarilor.
Dacă în apartament se mută temporar sau permanent alte persoane (rude, chiriași sau parteneri) proprietarul trebuie să anunțe asociația în termenul stabilit de regulamentul intern.
Actualizarea se face de obicei printr-o declarație scrisă depusă la administrator. Declarația corectă a numărului de locatari nu este opțională: toți cei care locuiesc efectiv în apartament, inclusiv copiii, trebuie incluși.
Altfel, proprietarul riscă amendă și plata diferențelor restante la întreținere.