Recalculare 2026. Casa Națională de Pensii Publice (CNPP) filiala Brașov trage un puternic semnal de alarmă în contextul în care mii de adeverințe cu veniturile brute sunt eliberate cu greșeli de calcul elementare, format ilizibil sau modele greșite, ceea ce transformă speranța pensionarilor într-un coșmar birocratic.
În plus, deși există un model obligatoriu, multe firme continuă să elibereze adeverințe în formate proprii care nu sunt recunoscute legal, iar pensionarii sunt îndrumați să ceară explicit acest formular.
În timp ce oamenii plătesc sume uriașe pentru aceste acte ce le sunt necesare la recalculare, erorile firmelor duc la respingerea automată a dosarelor când ajung în mâinile angajatorilor de la Casele de Pensii.
Casa de Pensii din Brașov reiterează că verificarea la ghișeu este una sumară, precum și că erorile profunde sunt descoperite abia în etapa de analiză. Pentru evitarea drumurilor inutile, instituția solicită ferm angajatorilor să verifice temeinic datele înainte de a semna și ștampila documentele.
„În contextul aplicării prevederilor Legii nr. 360/2023 privind sistemul public de pensii, precum și al numărului crescut de solicitări privind valorificarea veniturilor brute realizate anterior datei de 1 aprilie 2001, adresăm deținătorilor de arhive și angajatorilor rugămintea de a manifesta maximă responsabilitate în procesul de eliberare a adeverințelor necesare stabilirii sau recalculării drepturilor de pensie”, arată Casa de Pensii Brașov.
Funcționarii caselor de pensii acuză că persoanele care întocmesc documentele fie sunt incompetente, fie neatente. Deși firmele încasează taxe piperate pentru eliberarea adeverințelor cu venituri brute (conform Legii 360/2023), realitatea din teren este cruntă.
De multe ori, suma elementelor componente nu corespunde cu totalul scris la finalul paginii iar eroarea, deși pare minoră, are un efect devastator fiindcă sistemul informatic nu poate valida datele, iar dosarul de pensie este respins pe loc.
„Reamintim faptul că adeverințele privind veniturile brute trebuie întocmite cu respectarea strictă a modelului prevăzut în Anexa nr. 6 la Legea nr. 360/2023, iar sumele evidențiate ca elemente componente ale venitului brut trebuie să corespundă, prin însumare, cu venitul brut total asumat prin semnătura olografă și ștampila angajatorului sau a deținătorului legal de arhivă.
În practică, se constată frecvent neconcordanțe între sumele defalcate și totalul venitului brut înscris în adeverință. Verificarea acestor documente implică un efort administrativ considerabil, alocându-se în medie 3–4 ore de lucru pentru analiza fiecărui document, pentru ca ulterior, din cauza neconcordanțelor, să fie necesară emiterea unei decizii de respingere”, arată oficialii.
„Verificarea acestor documente implică un efort administrativ considerabil. Se alocă, în medie, 3–4 ore de lucru pentru analiza fiecărui document, ca în final, din cauza neconcordanțelor, să fim obligați să emitem o decizie de respingere”, explică reprezentanții instituției.
Timpul ce ar putea fi folosit pentru procesarea rapidă a dosarelor corecte este irosit pe „vânarea” greșelilor de calcul făcute de privați este contraproductiv.
„Precizăm că, la momentul preluării cererii, verificarea efectuată vizează exclusiv elementele de fond, nefiind posibilă realizarea unor verificări amănunțite care exced atribuțiilor compartimentului de relații cu publicul și care revin altor structuri funcționale, în etapa de analiză și soluționare.
Pentru a evita generarea unor situații neplăcute în rândul beneficiarilor — care, în unele cazuri, achită sume considerabile pentru obținerea acestor adeverințe — solicităm verificarea temeinică a corectitudinii datelor înainte de eliberarea documentelor”, mai spun aceștia, arătând că pensionarii, mulți cu venituri modeste, scot din buzunar sume considerabile pentru a obține aceste adeverințe de la firmele de arhivare.”
Pe lângă greșelile de calcul, Casa de Pensii susține că există și aspecte tehnice ce țin de scrisul lizibil. Este vorba despre multe adeverințe redactate cu scris mic, ceea ce îngreunează procesul de prelucrare.
„De asemenea, rugăm ca adeverințele să fie redactate într-un format lizibil, utilizând caractere de dimensiune adecvată. Conținutul integral al acestora trebuie introdus în aplicațiile informatice specifice, iar utilizarea unor fonturi foarte mici sau a unor copii slab calitative îngreunează semnificativ procesul de prelucrare.
Colaborarea responsabilă între instituțiile publice, angajatori și deținătorii de arhive este esențială pentru asigurarea unei soluționări corecte și operative a cererilor de pensie, în beneficiul cetățenilor. Vă mulțumim pentru sprijin și pentru respectarea cadrului legal în vigoare!”, conchide Casa de Pensii Brașov mesajul transmis angajatorilor care au aceste obligații.