Semnătura este generată folosind certificatul criptografic din cartea de identitate și, conform Legii nr. 214/2024, poate avea efecte juridice similare semnăturii olografe în anumite condiții. Documentele semnate electronic pot avea valoare legală, iar cele semnate cu semnătură calificată sunt echivalente cu un document semnat de mână sau, în cazul instituțiilor publice, chiar cu un înscris autentic.
Legea nr. 214/2024 stabilește condițiile în care românii pot utiliza semnătura electronică avansată. Efectele juridice în funcție de tipul de semnătură electronică sunt:
(1) Documentul electronic semnat cu o semnătură electronică calificată este echivalent, în ceea ce privește condițiile și efectele sale, cu un înscris sub semnătură privată, în condițiile art. 25 alin. (2) din Regulamentul (UE) nr. 910/2014. Semnătura electronică calificată produce aceleași efecte juridice ca semnătura olografă, potrivit Profit.ro.
(2) Actul electronic emis de o autoritate sau instituție publică ori de o persoană care acționează în exercitarea și în limitele atribuțiilor sale de putere publică, semnat cu o semnătură electronică calificată sau având aplicat un sigiliu electronic calificat, este asimilat unui înscris autentic.
(3) Dacă legea cere forma scrisă ca o condiție de valabilitate a unui act juridic, documentul electronic îndeplinește această cerință dacă a fost semnat cu o semnătură electronică calificată sau cu o semnătură electronică avansată care, în condițiile prezentei legi, produce aceleași efecte ca semnătura olografă.
(4) În cazul în care legea cere forma scrisă ca o condiție de probă a unui act juridic, actul electronic îndeplinește această cerință dacă a fost semnat cu o semnătură electronică calificată, o semnătură electronică avansată sau o semnătură electronică simplă, în condițiile alin. (9).
(5) Documentul electronic semnat cu o semnătură electronică avansată are aceleași efecte juridice ca un înscris semnat cu o semnătură olografă în oricare dintre următoarele cazuri:
a) actul juridic a fost semnat cu o semnătură electronică avansată creată cu un certificat pentru semnătură electronică emis de o autoritate sau instituție publică din țară ori de un prestator calificat de servicii de încredere;
b) documentul electronic este recunoscut de persoana împotriva căreia este invocat, iar această recunoaștere poate rezulta și din faptul neechivoc că persoana care contestă semnătura electronică avansată a executat, în tot sau în parte, obligațiile apărute din documentul electronic;
c) părțile au convenit, printr-un înscris separat, semnat cu semnătură olografă sau electronică calificată, să confere semnăturii electronice avansate efectele juridice ale semnăturii olografe. Prin același înscris, acestea confirmă că au înțeles riscurile și sarcina probei privind semnătura electronică avansată.
În raporturile juridice în care ambele părți sunt profesioniști în sensul art. 3 alin. (2) din Legea nr. 287/2009 privind Codul civil, republicată, cu modificările și completările ulterioare, înscrisul separat poate fi semnat și cu semnătură electronică avansată, spune legea din România.