Firmele de curierat și ceilalți furnizori autorizați de servicii poștale raportează în fiecare lună către ANAF date referitoare la trimiterile livrate efectiv, adică valoarea rambursului, identitatea vânzătorului, informații despre destinatar, locul de preluare a coletului și contul în care au fost virați banii sau persoana care i-a ridicat în numerar, iar datele sunt păstrate timp de cinci ani.
Citește și: ANAF ia la verificat banii transferați între părinți și copii. Ce sume se pot primi fără să se impoziteze
ANAF face diferența clar între valorificarea ocazională a unor bunuri personale și desfășurarea organizată, continuă și orientată spre profit a unei activități comerciale. Așadar, încasările pot proveni dintr-o activitate economică impozabilă chiar dacă vânzătorul nu are firmă, PFA sau magazin online declarat.
Conform calendarului obligațiilor fiscale publicat de ANAF pentru 2026, până vineri, 25 septembrie 2026, furnizorii autorizați de servicii poștale trebuie să depună formularul 395 pentru timiterile contra ramburs din luna anterioară. Obligația aparține firmei de curierat sau furnizorului de servicii poștale, ceea ce permite autorității fiscale să urmărească cu exactitate persoana care a făcut efectiv vânzarea, inclusiv atunci când între aceasta și curier apar o platformă digitală, un operator logistic sau o firmă care asigură servicii de depozitare și livrare. Furnizorul de servicii poștale raportează pentru fiecare trimitere relevantă următoarele date:
Din acest an, noțiunea de „vânzător propriu-zis” este definită expres ca persoana fizică sau juridică care efectuează efectiv vânzarea, fără intermediarii care pot apărea în lanțul logistic. Curierii trebuie să depună aceste date pentru identificarea acestei persoane pe baza informațiilor primite de la platforme și de la ceilalți parteneri, astfel că ANAF intră în posesia datelor despre livrările efectuate către destinatari în luna respectivă, nu toate documentele de transport emise.
Formularul 395 circulă electronic către structurile de specialitate ale ANAF și este arhivat în baza electronică centralizată a instituției, iar conform ordinului care reglementează declarația, perioada de stocare este de cinci ani, calculată de la data la care datele sunt permise de organul fiscal central, după care, la expirarea termenului, acestea trebuie șterse automat. Informația aceasta este relevantă pentru cei care vând obiecte online pentru că, în cazul unui control, datele pot fi comparate cu declarații fiscale, cu informațiile referitoare la conturile bancare, cu raportările platformelor digitale și cu situația juridică a persoanei care apare în mod repetat ca vânzător, astfel că, dacă volumul și caracteristicile operațiunilor indică o activitate comercială nedeclarată, autoritatea fiscală poate cere explicații, documente justificative și, în condiții legale, poate începe o verificare fiscală.
Cei care vând ocazional bunuri proprii ar trebui să poată explica proveniența acestora și împrejurările vânzării. În cazul bunurilor mai valoroase pot fi utile facturile sau contractul inițial de achiziție, garanția, fotografiile, conversațiile privind vânzarea și dovezile care arată că obiectul a fost folosit în scop personal.
Citește și: Pretul uriaş plătit de un bucureştean pe asigurarea RCA la un scuter de 49 cm cubi VIDEO