Dosarele pentru acordarea VMI se depun la primăriile de domiciliu, iar pentru accesarea ajutorului este necesară o singură cerere, indiferent dacă beneficiarul îndeplinește condițiile pentru una sau pentru ambele componente. Plata se face lunar, printr-o sumă unică, chiar dacă sunt cumulate cele două tipuri de sprijin.
Venitul minim de incluziune are două componente distincte. Prima, denumită „sprijin pentru incluziune”, are rolul de a preveni și combate sărăcia și riscul de excluziune socială, înlocuind fostul ajutor social pentru venitul minim garantat. A doua componentă, „sprijin pentru familia cu copii”, este destinată familiilor care au în întreținere copii cu vârsta de până la 18 ani și urmărește prevenirea sărăciei și încurajarea participării la educație, înlocuind alocația pentru susținerea familiei.
Pentru acordarea ajutorului de incluziune, venitul net lunar trebuie să fie de cel mult 346 de lei pe membru de familie sau 504 lei pe lună în cazul persoanelor singure cu vârsta de cel puțin 65 de ani. În cazul sprijinului pentru familiile cu copii, nivelul maxim al venitului admis este de 879 de lei pe membru de familie.
Cuantumul ajutorului de incluziune reprezintă diferența dintre plafonul maxim prevăzut de lege – 346 de lei pe membru de familie sau 504 lei pentru persoanele singure de peste 65 de ani – și venitul net calculat conform legii. Dacă beneficiarii nu obțin niciun venit, aceștia pot primi suma maximă corespunzătoare plafonului stabilit.
În cazul componentei destinate familiilor cu copii, cuantumul este stabilit în funcție de venitul lunar și de numărul copiilor aflați în întreținere. Valoarea totală a VMI este rezultatul însumării celor două componente, acolo unde este cazul. Dacă suma rezultată în urma calculului este mai mică de 50 de lei, se acordă un minim garantat de 50 de lei.
Pentru stabilirea eligibilității, autoritățile iau în considerare toate veniturile realizate de persoana singură sau de membrii familiei în luna anterioară depunerii cererii. Pe lângă sprijinul financiar, VMI include un pachet integrat de măsuri în domenii precum ocuparea forței de muncă, servicii sociale, educație, sănătate și locuire, cu scopul de a reduce riscul de sărăcie și excluziune socială pe termen lung.