Ce faci dacă ai pierdut carnetul de muncă, iar firma la care ai lucrat nu mai există. Cum poți recupera vechimea pentru pensie

Problema apare în special în cazul persoanelor care au lucrat înainte de introducerea evidențelor electronice și care nu mai dețin carnetul de muncă. Recuperarea documentelor depinde de perioada în care a fost desfășurată activitatea, de situația juridică a fostului angajator și de existența arhivelor. În anumite cazuri, poate fi necesară inclusiv intervenția instanței de judecată.

Cum poate fi recuperată vechimea de la fostul angajator

Prima variantă este solicitarea unei adeverințe de la societatea la care persoana a fost angajată.

Urmărește-ne în Discover

Adaugă-ne ca sursă preferată

Dacă firma funcționează în continuare, aceasta poate elibera documente care să confirme perioada lucrată, funcția ocupată și, după caz, veniturile realizate.

Alte articole

Pensii 2026. Pensionarii cărora li s-au calculat drepturile greșit vor primi banii din urmă: „Luăm măsurile legale pentru ca pensionarii să primească toate drepturile care le se cuvin”

Bolojan cere o schimbare esențială în sistemul de pensii. ”Poate nu sună bine ceea ce spun”

În situația în care societatea a fost reorganizată, fuzionată sau preluată, documentele pot fi solicitate succesorului legal.

Lucrurile se complică atunci când fostul angajator a fost radiat, însă acest lucru nu înseamnă automat că evidențele salariaților au dispărut.

Unde pot fi găsite documentele unei firme desființate

Documentele fostelor întreprinderi pot fi păstrate de deținători legali de arhivă sau de operatori economici autorizați să presteze servicii arhivistice.

Persoanele interesate trebuie să identifice instituția sau societatea care a preluat arhiva fostului angajator și să solicite eliberarea unei adeverințe.

Documentul trebuie întocmit pe baza evidențelor existente și să conțină informații suficiente pentru identificarea salariatului, a angajatorului, a perioadei lucrate și a funcției exercitate.

Pentru stabilirea cuantumului pensiei, pot fi necesare și adeverințe distincte privind veniturile sau anumite sporuri salariale.

Ce informații pot fi obținute de la Casa de Pensii

Un rol important în verificarea vechimii îl are Casa Națională de Pensii Publice (CNPP), prin casele teritoriale de pensii.

Pentru perioadele lucrate după 1 aprilie 2001, informațiile privind stagiul de cotizare se regăsesc, în principiu, în evidențele electronice ale sistemului public, pe baza declarațiilor transmise de angajatori.

În cazul activității desfășurate înainte de această dată, pot exista informații preluate din carnetele de muncă în arhiva electronică a sistemului de pensii.

Astfel, persoanele care nu mai dețin documentele originale pot solicita verificarea datelor disponibile înainte de a începe demersurile pentru recuperarea adeverințelor.

Pierderea carnetului de muncă trebuie publicată în Monitorul Oficial

Potrivit informațiilor publicate de CNPP, pentru dovedirea stagiului de cotizare realizat înainte de 1 aprilie 2001, în lipsa carnetului de muncă, pot fi utilizate adeverințe eliberate de angajatori, deținători legali de arhivă sau operatori autorizați.

Legislația aplicabilă prevede însă și formalitatea publicării pierderii carnetului de muncă în Monitorul Oficial.

Această condiție trebuie avută în vedere de persoanele care solicită valorificarea adeverințelor la stabilirea drepturilor de pensie.

Ce se întâmplă dacă nu mai există nici arhivele

În situațiile în care atât carnetul de muncă, cât și documentele din arhivă lipsesc, legislația permite, în anumite condiții, utilizarea altor înscrisuri doveditoare.

De asemenea, poate fi necesară o acțiune în instanță pentru reconstituirea elementelor necesare stabilirii drepturilor de pensie.

Pentru perioadele ulterioare datei de 31 martie 2001, documentele alternative pot fi valorificate numai cu respectarea condițiilor legale specifice, inclusiv a celor referitoare la angajatorii radiați care nu mai pot depune declarații rectificative.

Fiecare situație trebuie analizată individual, în funcție de documentele disponibile și de perioada pentru care se solicită recunoașterea stagiului de cotizare.

Persoanelor aflate în această situație le este recomandat să înceapă demersurile la casa teritorială de pensii, să identifice deținătorul arhivei și să păstreze copii ale tuturor cererilor și răspunsurilor primite.

Citește și: Cum afli ce pensie vei avea dacă ai muncit peste 25 de ani. Exemplu de calcul