Cod Rutier 2025. Au voie angajații să folosească mașinile de serviciu în scop personal? Ce spune legea

Utilizarea mașinilor de serviciu de către angajați în scop personal devine, începând cu 2025, un subiect tot mai atent reglementat de autorități. Deși practica este comună în mediul corporativ din România, noile prevederi legale impun distincții clare între folosirea profesională și personală a vehiculelor deținute sau închiriate de firme.
Filip Stan
19 iun. 2025, 13:41
Cod Rutier 2025. Au voie angajații să folosească mașinile de serviciu în scop personal? Ce spune legea

Conform legislației în vigoare, mașina de firmă este considerată un avantaj de natură salarială atunci când este pusă la dispoziția angajatului și pentru uz personal. În acest caz, compania trebuie să plătească impozite aferente beneficiului oferit, iar TVA-ul și cheltuielile legate de vehicul devin parțial deductibile.

Legea prevede două scenarii distincte:

Utilizare exclusiv profesională – Dacă mașina este folosită strict pentru activități economice (deplasări la clienți, bănci, autorități sau puncte de lucru), cheltuielile și TVA-ul sunt deductibile în proporție de 100%. Pentru a beneficia de această deducere integrală, compania trebuie să păstreze documente justificative, printre care:

– foaia de parcurs (cu date despre vehicul, destinație, kilometraj, consum),

– delegații și deconturi,

– justificarea scopului profesional al deplasărilor.

Utilizare mixtă sau personală – Dacă angajatul utilizează mașina și în interes personal, cheltuielile și TVA-ul sunt deductibile doar în proporție de 50%. În acest caz, nu este necesară întocmirea foilor de parcurs, dar firma trebuie să recunoască utilizarea parțială în scopuri personale și să declare avantajul salarial acordat angajatului.

De asemenea, legea stabilește clar că „atunci când firma oferă o mașină de serviciu și decontează 100% din cheltuieli cu impozitarea, nu este legal ca angajatul să utilizeze acest vehicul în scop personal”.

Ce mașini pot fi utilizate

Pentru a se încadra în regimul fiscal favorabil, vehiculele trebuie să aibă o greutate de maximum 3,5 tone și să nu depășească 9 locuri (8 pentru pasageri și 1 pentru șofer). Aceasta înseamnă că ele pot fi conduse cu permis Categoria B și nu sunt încadrate la transporturi speciale.

Utilizarea mașinii firmei în scop personal, fără acordul conducerii, poate fi interpretată drept abuz de încredere, faptă penală prevăzută de Codul Penal. În această situație, angajatul riscă o pedeapsă cu închisoarea de la 3 luni la 2 ani sau amendă penală.

„Cel mai bine este ca angajatul să primească o aprobare scrisă din partea conducerii firmei pentru a folosi mașina și în interes personal. Astfel, în cazul unui control ANAF, de exemplu, va putea demonstra că nu a abuzat de bunul pus la dispoziție de firmă. Iar firma nu îi va putea imputa o eventuală amendă fiscală.”, a explicat avocatul Valentin Ciobanu, pentru Promotor.

Prevederile legale se aplică și în cazul administratorilor care încredințează vehiculul firmei unei persoane din afara companiei, chiar dacă aceasta nu este angajată. În lipsa unui contract sau a unui acord formalizat, gestul poate avea implicații legale similare cu cele aplicabile în cazul angajaților.

Citește și: Cum deblocăm Capitala. Nodurile intermodale, soluţia europeană anti-poluare

DailyBusiness
Ce avere lasă în urmă Ion Iliescu și cine va moșteni avuția fostului președinte
Spynews
Mara Bănică, vacanță fabuloasă în Maldive! Cazarea pe care a ales-o este un colț de rai și arată spectaculos | FOTO
Bzi.ro
De ce s-a îmbrăcat în alb Mihaela Rădulescu la înmormântarea lui Felix Baumgartner: Care este semnificaţia spirituală ascunsă a acestei culori – GALERIE FOTO
Fanatik.ro
Culisele întâlnirii Ion Iliescu – Vladimir Putin. Cu ce cadou l-a impresionat românul pe liderul rus
Capital.ro
Lege nouă pentru șoferii cu permis auto categoria B. Regulă peste tot în UE. Ce vei putea conduce
Playtech.ro
Cât costă autorizația de construcție în 2025 și ce factori îți pot crește prețul
Adevarul
Relația tensionată dintre Ion Iliescu și Regele Mihai. Momentul în care regele a refuzat să-l salute pe fostul președinte
wowbiz.ro
Avem ULTIMA fotografie cu Ion Iliescu înainte de a muri: Era slab și îmbătrânit Cum arăta fostul președinte
Evz.ro
Zodii care atrag succes financiar toată luna august
Prosport.ro
„Milionari și bogătași îi scriu și îi oferă excursii în Europa”. Femeia care a declanșat isteria între bărbații cu bani după ce s-a despărțit de logodnic
kanald.ro
Ce avere a lăsat în urmă Ion Iliescu. Fostul președinte avea o pensie de 4.200 de euro lunar
Cancan.ro
Femeia care i-a furat liniștea lui Ion Iliescu! Prietena ei dă cărțile pe față: 'O ducea prin străinătate… Se plimbau cu precauție, să
Capital.ro
Decizie pentru românii cu buletin. Se schimbă regulile începând cu luna aceasta. Unde se schimbă cartea de identitate
StirileBZI
Românii strâng cureaua, Parlamentul toarnă în pahare! Se aruncă mii de euro pe whiskey și vin de lux
stirilekanald.ro
Ion Iliescu nu a avut copii, însă are un moștenitor. Cine este ”fiul secret” al fostului președinte și al soției sale, Nina
Primele detalii despre înmormântarea lui Ion Iliescu. Guvernul a stabilit pașii oficiali