e-Factura 2026. Ce amenzi primesc antreprenorii care nu respectă noul termen de transmitere al facturilor

Firmele și contribuabilii din România ce desfășoară activități economice au obligația de a transmite în sistemul național RO e-Factura toate facturile emise în relațiile B2B, B2C și B2G. În cazul în care nu sunt trimise în termenul legal, acest lucru poate atrage amenzi, stabilite în funcție de categoria de contribuabil.

e-Factura 2026. Amenzi de până la 10.000 de lei pentru întârzieri

Potrivit „ordonanței trenuleț”, nr. 89/2025, de la 1 ianuarie 2026 termenul de transmitere a facturilor în e-Factura s-a modificat la 5 zile lucrătoare de la data emiterii, în loc de 5 zile calendaristice, dar nu mai târziu de 5 zile lucrătoare de la data-limită prevăzută de Legea nr. 227/2015 privind Codul fiscal.

Această regulă este valabilă în relația B2B (business-to-business) și B2C (business-to-consumer), notează Startupcafe.

Citește și : Hidroelectrica se asociază cu cel mai mare investitor imobiliar din România pentru hidrocentrala CHEAP Frasin-Pângărați

Alte articole

DOCUMENT ANAF va putea aplica amenzi tuturor furnizorilor de utilități! Dacă nu transmit factura în sistem,amenzi de 10.000 de lei

Avertismentul ministrului Finanțelor: Până nu finalizăm digitalizarea integrală nu o să reuşim să diminuăm acest gap de TVA

ANAF a emis recent o informare privind aceste modificări, în care mai specifică următoarele:

„Termenul limită se calculează conform Regulamentului (CEE, Euratom) nr. 1182/71 al Consiliului din 3 iunie 1971 privind stabilirea regulilor care se aplică termenelor, datelor și expirării termenelor, astfel că acesta începe să curgă de la începutul primei ore a primei zile a termenului și se încheie la expirarea ultimei ore a ultimei zile a termenului”.

OUG trenuleț nr. 89/2025 a adus modificări asupra termenului, dar amenzile pentru nerespectarea obligațiilor rămân aceleași ca până acum.

Astfel, atât în relația B2B, cât și în relația B2C, nerespectarea termenului pentru transmiterea facturilor în sistemul e-Factura constituie contravenție și se sancționează în felul următor:

• cu amendă de la 5.000 lei la 10.000 lei, pentru persoanele juridice încadrate în categoria contribuabililor mari;
• cu amendă de la 2.500 lei la 5.000 lei, pentru persoanele juridice încadrate în categoria contribuabililor mijlocii;
• cu amendă de la 1.000 lei la 2.500 lei, pentru celelalte persoane juridice, precum și pentru persoanele fizice.

În relația B2B se va aplica o amendă de 15% din valoarea facturii pentru:

• emitentul care nu transmite factura către beneficiar folosind sistemul RO e-Factura;
• destinatarul care primește și înregistrează factura B2B emisă de operator economic stabilit în România, prin alte mijloace decât sistemul RO e-Factura.

Schimbarea termenului reprezintă un avantaj pentru antreprenori, potrivit unui expert contabil.

„Astfel, nu mai avem presiunea zilelor calendaristice, și mai avem puțin respiro. Este una dintre măsurile bune intrate în vigoare începând din 2026

Recomandarea mea este sa-și pună reminder ori să-și seteze la softurile de facturare să fie trimise direct în e-Factura în 4-5 zile. Eu am setat ca dupa 2 zile să-mi trimită automat în e-Factura”, a spus, pentru StartupCafe.ro, Cosmin Dumitrașcu, antreprenor, expert contabil & fondator ABS Group Romania.

Și în cazul relației B2G există obligația de transmitere a facturilor în sistemul e-Factura. În situația în care operatorul economic transmite factura electronică în sistemul național privind factura electronică RO e-Factura, destinatarul facturii electronice emise în relația B2G are următoarele obligații:

Citește și : Premierul Bolojan şi ministrul Finanţelor, discuţii cu Agenţia Fitch. Nazare: Mizăm nu doar pe menţinerea ratingului, ci pe îmbunătăţirea performanţelor

a) să primească și să descarce factura electronică prin intermediul sistemului național privind factura electronică RO e-Factura;
b) să prelucreze factura electronică;
c) să verifice legalitatea, conformitatea și regularitatea facturii electronice, în conformitate cu prevederile legale în vigoare.

Nerespectarea prevederilor constituie contravenție, dacă nu a fost săvârșită în astfel de condiții încât să fie considerată, potrivit legii, infracțiune, și se sancționează cu amendă de la 500 lei la 1.000 lei.