Ghidul pentru afacerea ta: Cum îți deschizi o firmă în 2025 și ce pași esențiali trebuie să urmezi

Înregistrarea unei firme la Registrul Comerțului la ANAF poate părea un adevărat chin, însă totul a devenit foarte simplu. Nu mai trebuie să-ți iei liber de la job sau să printezi dosare cu șină și să te rogi de un funcționar să te ajute.  Totul se poate face online, cel puțin, în mare parte, iar dacă știi pașii esențiali și faci alegerile potrivite de la început, economisești nu doar timp, ci și bani și energie. Asta e vestea bună. Vestea și mai bună e că există soluții care îți simplifică viața de antreprenor încă din prima zi, fără să fii nevoit să înveți contabilitate sau legislație fiscală pe cont propriu, potrivit Startup Cafe.

Ce formă juridică ți se potrivește când pornești pe cont propriu?

Primul pas rămâne alegerea formei juridice (PFA sau SRL), indiferent de modelul de business ales, fie că e vorba de freelancing, consultanță, creație de conținut, coaching sau orice alt tip de servicii.

Fiecare variantă vine cu avantaje și limite. PFA-ul e, în continuare, cel mai rapid de înființat și are o administrare mai simplă. Nu e nevoie de capital social, nici de contabil angajat, iar dacă nu ai cheltuieli mari deductibile, poate fi ideal la început. SRL-ul oferă însă o delimitare clară între tine și afacerea ta, ceea ce poate fi un avantaj mai ales dacă vrei să atragi parteneri sau să semnezi contracte mai complexe, potrivit sursei citate.

Din 2025, codurile CAEN au fost actualizate la noua versiunea europeană, CAEN Rev.3, așa că e important ca la înființare să alegi activitățile conform acestei nomenclaturi. Dacă nu o faci, va trebui să le modifici ulterior, ceea ce înseamnă timp și costuri administrative în plus.

Citește și: Concedieri la o fabrică care are afaceri de aproape 500 de milioane de lei pe an. Disponibilizările au legătură cu războiul din Ucraina

2. Cum obții CUI-ul și devii activ fiscal fără drumuri inutile

După ce ai ales forma juridică, urmează partea practică: rezervarea denumirii, pregătirea documentelor și depunerea cererii de înregistrare. Se face prin platforma online a Oficiului Național al Registrului Comerțului (portal.onrc.ro), unde îți creezi un cont, completezi cererea și încarci actele: buletin, dovada sediului social, actul constitutiv (pentru SRL), eventual contractul de comodat sau închiriere.

Foarte important este și să ai sau să-ți faci o semnătură electronică calificată dacă vrei să rezolvi lucrurile fără să depui acte la ghișee.

Dacă nu deții spațiul în care stabilești sediul social, ai nevoie totuși de contract de comodat sau închiriere, semnat în formă scrisă (uneori chiar la notar, în funcție de cerințele ONRC). Nu se poate face 100% online decât dacă toate părțile semnează electronic calificat.

În medie, totul durează de la 3 până la 5 zile lucrătoare. Ești oficial înființat când primești CUI-ul. Ce urmează e să te asiguri că firma ta e activă fiscal, adică înregistrată la ANAF, cu certificatul fiscal generat și cu opțiunea de TVA înregistrată.

3. Alege un cont bancar de firmă cu cele mai bune beneficii

Dacă ai finalizat prin toți pașii de mai sus, e timpul să deschizi contul bancar al firmei. Nu pentru că e o formalitate, ci pentru că ai nevoie de un instrument care să te ajute real, în fiecare zi. Aici mulți aleg prima ofertă de la bancă, fără să analizeze ce înseamnă comisioanele, integrarea cu facturarea, accesul la valută sau suportul tehnic. Dar dacă alegi bine, contul tău poate deveni un fel de asistent personal financiar, potrivit sursei citate.

Citește și: Oriflame sărbătorește 58 de ani de sprijin acordat antreprenorilor în Vânzare Socială

4. Contabilitate simplificată, fără aplicații separate și stres

După ce ți-ai deschis contul, întrebarea care urmează e: cum rămâne cu contabilitatea?

Dacă ai PFA, lucrurile sunt mai simple, dar tot trebuie să emiți facturi, să ții evidența și să declari veniturile. Dacă SRL-ul tău îndeplinește anumite condiții (cum ar fi venituri sub 500.000 euro pe an și cel puțin un angajat) va fi încadrat automat în regimul de microîntreprindere.

Ce înseamnă asta? Vei plăti un impozit de doar 1% pe venit (nu pe profit), iar gestionarea contabilității devine mult mai simplă. Pentru majoritatea microîntreprinderilor, nu este nevoie de aplicații speciale sau proceduri complicate. Un contabil te poate ajuta să ții totul sub control fără bătăi de cap, potrivit sursei citate.

5. De ce e important să-ți construiești businessul organizat de la început

La final, tot ce contează e să fii organizat. Chiar dacă ești la început, indiferent dacă lucrezi singur și ai doar doi-trei clienți, atâta timp cât ții lucrurile clare, o să crești natural, fără să te blochezi în haos financiar sau decizii neinspirate.

Un cont bine ales, facturi emise corect, scadențe respectate și notificările automate transmit profesionalism. Iar profesionalismul atrage clienți, proiecte mai bune și încredere.

Să-ți deschizi o firmă în 2025 nu e greu. Poți face acest lucru de oriunde, atâta timp cât ai o conexiune la internet și puțină inspirație. Partea dificilă vine abia după ce ai făcut toți pașii și te vezi în fața faptului împlinit. Trebuie să construiești afacerea într-un mod inteligent, cu pași siguri, procese clare și instrumente care lucrează pentru tine.