Începerea noului an școlar 2024 – 2025. Reguli cu privire la învoirea elevului de la ore: care este procedura și ce obligații au părinții în astfel de situații

Anul școlar 2024 – 2025. Învoirea elevilor de la ore se face după o procedură foarte bine stabilită în fiecare școală. Atât profesorii cât și părinții au o mare responsabilitate atunci când vine vorba de școlari și de cele mai multe ori nu este clar care este procedura de învoire a acestora de la ore.

De regulă, pentru învoirea elevului de la oră, trebuie respectați următorii pași:

1. Elevul informează profesorul diriginte/profesor de serviciu asupra motivului învoirii/ trimiterii
2. Profesorul diriginte/ profesor de serviciu informează tutorele/ parintele. Părintele va comunica persoana care va însoți copilul la părăsirea incintei scolii pe durata programului scolar.
3. Profesorul diriginte/profesorul de serviciu completeaza biletul de invoire/ trimitere
4. Elevul solicita avizul medical de la medic sau asistent medical (daca este cazul!).
5. Elevul va prezenta biletul de invoire directorului/ directorului adjunct pentru avizare
6. Profesorul diriginte verifica avizele eliberate pe biletul de invoire/ trimitere.
7. Elevul prezinta bodyguard-ului de serviciu biletul de invoire / trimitere completat si avizat. Bodyguard-ul va strange biletele de invoire pe ziua respectiva.
8. Elevul asteapta parintele/tutorele/adultul care il va insoti si paraseste astfel incinta scolii

Astfel, învoirea elevului de la ore implică atât părinții elevului, cât și profesorul/dirigintele responsabil cu clasa în care învață acesta. Iată care este procedura pentru învoire stabilită la nivelul unei școli din București.

Citește și: Tichete educaţionale pentru elevi 2024. Câţi bani de rechizite se primesc în noul an şcolar

Motivare medicală

• Parintele/tutorele legal prezinta la cabinetul medical scolar scutirea (de la medicul de familie sau de la o unitate medicala) pentru inregistrare si vizare;
• Parintele/tutorele legal preia de la cabinetul medical adeverinta vizata si o preda invatatorului/ dirigintelui;
• Invatatorul/dirigintele opereaza motivarea absentele in catalog;
• Parintele/tutorele legal are obligatia de a prezenta personal invatatorului/dirigintelui actele justificative pentru absentele copilului sau in termen de maxim 7 zile de la reluarea activitatii elevului, dupa ce aceste acte au primit viza cabinetului scolar. Nerespectarea termenului mentionat mai sus atrage de regula declararea absentelor ca nemotivate;
• Invatatorul/dirigintele pastreaza adeverinta in dosarul cu motivari spre arhivare;
• Este interzis altui cadru didactic sa motiveze absente, cu exceptia invatatorului/dirigintelui.

Cereri de la părinți 

• Prin ROFUIP si ROI se poate acorda o astfel de invoire pentru maxim 40 de ore de curs/an;
• Parintele/tutorele legal completeaza si semneaza cererea de invoire si motivare a absentelor copilului;
• Elevul/parintele/ tutorele legal inregistreaza cererea la secretariatul unitatii;
• Directorul/directorul adjunct vizeaza cererea;
• Dirigintele motiveaza absentele in catalog;
• Parintele/tutorele legal are obligatia de a prezenta personal dirigintelui actele justificative pentru absentele copilului sau in termen de maxim 7 zile de la reluarea activitatii elevului. Nerespectarea termenului mentionat mai sus atrage de regula declararea absentelor ca nemotivate;
• Dirigintele pastreaza cererea in dosarul cu motivari, spre arhivare;
• Este interzis altui cadru didactic sa motiveze absente, cu exceptia invatatorului/dirigintelui.

Întârziere la prima oră

• Se considera intarziere absenta elevului cel mult 10 minute de la prima ora de curs.
• Parintele/tutorele legal prezinta invatatorului/dirigintelui cererea de motivare a intarzierii
• Invatatorul/dirigintele motiveaza absenta dupa ce verifica daca aceasta a fost la prima ora de curs;
• Termenul de prezentare a cererilor este de 7 zile de la producerea evenimentului. Nerespectarea termenului mentionat mai sus atrage de regula declararea absentelor ca nemotivate.
• Dirigintele pastreaza cererea in dosarul cu motivari, spre arhivare;
• Este interzis altui cadru didactic sa motiveze absenta, cu exceptia invatatorului/dirigintelui.

Învoirea elevului pentru 1 -3 ore

• In situatii deosebite, parintele/ tutorele legal poate solicita, in scris, invoirea elevului la 1 – 3 ore de curs.
• Parintele/tutorele legal se obliga, in scris, sa preia personal sau printr-o persoana delegata (se va mentiona numele si calitatea acestei persoane) elevul minor din incinta scolii ori daca elevul va parasi singur incinta scolii, va face mentiunea ca isi asuma responsabilitatea pentru orice ar putea afecta integritatea fizica si/sau psihica a copilului;
• Directorul/directorul adjunct aproba si vizeaza cererea;
• Invatatorul/dirigintele motiveaza absentele in catalog;
• Invatatorul/dirigintele pastreaza cererea in dosarul cu motivari, spre arhivare;
• Este interzis altui cadru didactic sa motiveze absente, cu exceptia invatatorului/dirigintelui.

Învoire de urgență în situații excepționale

• Se aplica atunci cand elevului i se face rau pe parcursul orelor sau intervine o situatie de urgenta anuntata de familie;
• Elevul se prezinta la cabinetul medical din incinta scolii (daca este cazul);
• Medicul/asistenta medicala recomanda trimiterea acasa sau la medicul de familie;
• Medicul/asistenta medicala instiinteaza invatatorul/dirigintele/directorul de serviciu, cu data si ora inregistrarii situatiei medicale a elevului;
• Daca situatia exceptionala survine in afara programului cabinetului medical, cadrele didactice orienteaza elevul catre cabinetul directorului, de unde se transmite situatia catre parinti/tutore legal si portar;
• Directorul anunta parintelui/tuterelui legal situatia si, dupa caz, asteapta preluarea elevului de catre parinte sau tutore legal/cheama ambulanta/permite elevului sa parasesaca incinta liceului la solicitarea parintelui/tutorelui legal prin e-mail/SMS (care se printeaza si primeste nr. de intrare);
• Pentru ultima situatie, elevul va aduce la scoala in ziua urmatoare o solicitare scrisa din partea
  parintelui/tutorelui legal de motivare a absentelor (care va primi acelasi nr. de intrare ca solicitarea transmisa prin e-mail, SMS;
• Invatatorul/dirigintele motiveaza absentele in catalog, dupa ce primeste avizul directorului care a permis plecarea elevului;
• Invatatorul/Dirigintele pastreaza ambele solicitari in dosarul cu motivari, spre arhivare;
• Este interzis altui cadru didactic sa motiveze absente, cu exceptia invatatorului/dirigintelui;
• Este interzis elevilor sa paraseasca incinta scolii in timpul programului.

Învoiri pentru olimpiade, concursuri, activități educative, culturale sau sportive

• Cadrul didactic va prezenta directorului/directorului adjunct urmatoarele documente in original:
  – lista elevilor care vor participa la olimpiada, concurs, activitatea educativa, culturala, sportive;
  – acordul prin semnatura al parintilor/tutorelui legal;
  – avizul medical pentru fiecare elev (in cazul competitiilor sportive);
  – procesul verbal prin care a fost facuta instruirea elevilor cu privire la regulile ce trebuie respectate pentru respectiva deplasare;
• Motivarea absentelor fara documente justificative constituie abatere disciplinara si se va reflecta in fisa de evaluare anuala a cadrului didactic, respectiv in calificativul anual.

Anul școlar 2024 – 2025. Responsabilități în cazul învoirii elevilor

Părintele/tutorele legal

•  Parintele/tutorele legal, la inceput de an scolar (si ori de cate ori este necesar) in sedintele cu parintii este informat si prelucrat sub semnatura despre prevederile regulamentului scolar si ale regulamentului de ordine interioara a unitatii cu privire la frecventarea cursurilor, modalitatile de invoire de la ore a elevilor si motivare a absentelor;
• Informeaza (telefonic/direct) invatatorul/profesorul diriginte in legatura cu situatia copilului sau;
• Dupa caz, solicita invatatorului/profesorului diriginte sau de la secretariatul unitatii cererea tip de invoire a elevului pentru ora/orele sau ziua/zilele pentru care doresc motivarea absentelor, o completeaza si semneaza;
• In termen de 7 zile calendaristice de la revenirea elevului la cursuri, fac dovada scrisa pentru motivarea absentelor, inregistrand la secretariatul unitatii documentul justificativ, personal sau prin intermediul invatatorului/profesorului diriginte;

Învățătorul/dirigintele

• La inceput de an scolar (si ori de cate ori este necesar) in sedintele cu parintii dirigintele informeaza si prelucreaza sub semnatura prevederile regulamentului scolar si ale regulamentului de ordine interioara a unitatii cu privire la frecventarea cursurilor, modalitatile de invoire de la ore a elevilor si motivare a absentelor;
• Este informat (telefonic/direct) de catre parinte in legatura cu situatia copilului sau;
• Dupa caz, invatatorul/profesorul diriginte inregistreaza la secretariatul unitatii cererea tip de invoire a elevului, completata si semnata de parinti;
• In urma avizului conducerii unitatii, invatatorul/profesorul diriginte este singura persoana care poate opera in catalogul clasei documentele ce privesc motivarea absentelor elevilor;
• Invatatorul/profesorul diriginte este responsabil de preluarea, operarea si arhivarea documentelor privind motivarea absentelor elevilor clasei;
• Invatatorul/profesorul diriginte intocmeste, opereaza si arhiveaza tabelul tip – centralizator semestrial cu efectivul clasei si situatia numarului de absente per elev, motivate prin invoiri de la parinti.

Citește și: Noul an şcolar 2024-2025. Cât este bugetul pentru un elev. 86% dintre părinţi şi-au înscris copiii la activităţi extraşcolare

Secretariatul

• Inregistreaza documentele specifice si le inainteaza spre avizare conducerii unitatii;
• Inmaneaza invatatorului/profesorului diriginte documentele avizate pentru operare;

Elevii

Elevii, la inceput de an scolar (si ori de cate ori este necesar) in orele de consiliere sunt informati si prelucrati cu privire la prevederile regulamentului scolar si ale regulamentului de ordine interioara a unitatii in ceea ce priveste frecventarea cursurilor, modalitatile de invoire de la ore a elevilor si motivare a absentelor;

Conducerea unității

• In cadrul Consiliului Profesoral directorul/directorul adjunct informeaza si prelucreaza sub semnatura cadrele didactice in legatura cu procedura operationala privind invoirea elevilor de la ore si motivarea absentelor;
• Directorul/directorul adjunct primesc documentele specifice spre avizare;
• Directorul/directorul adjunct analizeaza si avizeaza, dupa caz, documentele specifice si le transmite serviciului Secretariat spre rezolutie;
• Verifica periodic/lunarsituatiile inregistrate la nivelul claselor prin intermediul Comisiei pentru frecventa, abandon si notare ritmica din cadrul unitatii.

Comisia pentru frecvență, abandon și notare ritmică verifică și actualizează, periodic, la nivelul claselor tabelul tip – centralizator cu efectivul clasei si situatia numarului de absente per elev, motivate prin invoiri de la parinti, inregistreaza si actualizeaza situatia elevilor care au acumulat maximum de ore de invoire permise de regulamentul scolar. Totodată, are sarcina de a înmâna periodic conducerii unității situația înregistrată, centralizat pe unitate.

Serviciul de pază

• Colaboreaza cu invatatorul/profesorul diriginte, conducerea scolii, precum si ceilalti factori implicati;
• Nu permite parasirea de catre elevi a incintei scolii in timpul programului de scoala, fara acordul conducerii unitatii.