Nicușor Dan, abia instalat în funcția de președinte al României, a demarat prima inițiativă de investiții la Palatul Cotroceni. Administrația Prezidențială a lansat o procedură de achiziție publică pentru construcția unui nou imobil destinat extinderii actualului ansamblu prezidențial. Proiectul vizează în principal modernizarea și extinderea spațiilor destinate arhivei instituției, în condițiile în care infrastructura actuală nu mai corespunde nevoilor.
În prezent, arhiva Administrației funcționează într-un spațiu impropriu, în clădirea C12, adaptată în trecut pentru acest scop. Construcția respectivă nu a fost concepută inițial pentru a găzdui documente, fiind reconfigurată ulterior pentru a respecta prevederile Legii Arhivelor nr. 16/1996. Deși suprafața era adecvată la acel moment, volumul documentelor a crescut semnificativ în timp, iar condițiile actuale nu mai asigură standardele necesare pentru o arhivare corespunzătoare.
Normele legale impun ca spațiile de arhivare să îndeplinească cerințe stricte privind climatul interior, protecția documentelor și securitatea acestora. Documentele, fie ele publice sau clasificate, trebuie conservate în medii specializate, care să le ferească de distrugere, deteriorare sau acces neautorizat. Arhivele Naționale au și ele un rol activ, avizând condițiile de depozitare pentru toate arhivele deținute de instituțiile publice.
Astfel, Administrația Prezidențială a lansat proiectul intitulat „Lucrări de construcție a corpului de clădire C12 bis – etapa I”. Noua clădire va fi alipită imobilului C12, formând un complex integrat din punct de vedere funcțional și logistic. Bugetul estimat pentru acest contract depășește 4 milioane de lei, la care se adaugă TVA.
Pe lângă edificarea noului corp de clădire, se vor efectua și lucrări de reabilitare a clădirii existente. Acestea vizează reconversia spațiilor interioare pentru a le adapta cerințelor de arhivare.
Trebuie precizat că sistemele de securitate și infrastructura IT necesare arhivei nu sunt incluse în contractul curent. Aceste aspecte vor fi abordate ulterior, prin licitații distincte. Lucrările de construcție sunt programate să dureze 430 de zile. Termenul limită pentru depunerea ofertelor este 26 iunie 2025, iar atribuirea contractului este preconizată pentru luna august a aceluiași an.