Decizia oferă angajatorilor un an suplimentar pentru integrarea fluxurilor interne cu Reges-Online, testarea acceselor și instruirea personalului din departamentele de resurse umane. Amânarea reduce riscul de sancțiuni generate de erori tehnice sau întârzieri la autorizarea conturilor și permite planificarea etapizată a migrării, fără a bloca angajările sau modificările contractuale la final de an.
Totodată, companiile care au amânat pregătirile nu mai pot invoca lipsa de timp: anul 2025 devine perioada în care trebuie accelerate conformarea, auditul datelor, standardizarea procedurilor și simulările end-to-end înainte de 1 ianuarie 2026.
Pentru angajați, amânarea elimină riscul de a fi prinși între două sisteme în plin sezon de angajări și modificări salariale. Accesul online la istoricul de muncă și la extrasele din registru rămâne obiectivul-cheie, însă generalizarea acestuia se amână pentru calendarul post 1 ianuarie 2026. Până atunci, salariații trebuie informați clar de angajatori cu privire la canalul folosit pentru actualizări și la termenele de operare a schimbărilor în contracte, pentru a evita confuzii privind vechimea sau suspendările.
Amânarea oferă totodată fereastra necesară pentru întărirea infrastructurii, interoperabilitatea cu bazele de date naționale și publicarea unor ghiduri oficiale de utilizare. În paralel, poate fi calibrată relația operativă dintre Inspecția Muncii, angajatori și furnizorii de soluții software, astfel încât raportările în timp real și trasabilitatea modificărilor să funcționeze fără sincope la „ora zero”.
Specialiștii atrag însă atenția că termenul extins poate încuraja amânarea activităților pregătitoare. Întârzierile în curățarea datelor, lipsa testelor pe fluxuri reale și neclaritatea responsabilităților pot genera costuri suplimentare în 2026. Companiile cu volume mari de operațiuni HR riscă dublarea efortului dacă nu își aliniază din timp aplicațiile interne și politicile de acces cu arhitectura Reges-Online.
Experții recomandă numirea unui responsabil de proiect, inventarierea tuturor tipurilor de evenimente de personal ce trebuie raportate, revizuirea procedurilor privind termenele de transmitere și organizarea sesiunilor de training cu scenarii reale. Validarea identităților digitale și a rolurilor de acces, precum și testarea exporturilor/importurilor din sistemele existente, sunt esențiale pentru a evita blocajele în primele zile din ianuarie 2026.
Dacă tranziția este gestionată corect, Reges-Online promite timp mai scurt de procesare a angajărilor, trasabilitate completă a modificărilor și acces facil al salariaților la dovezile de vechime.