Angajatorii mai au DOAR 1 ZI la dispoziție pentru a migra la REGES Online. Amenzile sunt usturătoare

Inspecția Muncii le reamintește angajatorilor că a mai rămas doar o zi pentru trecerea de la Revisal la Reges Online.

„31 decembrie 2025 este ultima zi când Revisal va mai fi funcțional. Înrolarea în Reges Online nu este opțională, este obligatorie pentru toți angajatorii”, spune Inspecția Muncii, luni, într-o postare pe Facebook, în care subliniază că datele din Revisal sunt deja importate.

Angajatorii au la dispoziție și câteva tutoriale video privind trecerea de la Revisal la Reges Online, ce pot fi accesate AICI. De asemenea, angajatorii pot găsi AICI o serie de răspunsuri la câteva dintre cele mai frecvente întrebări privind tranziția de la vechiul la noul registru de evidență a salariaților.

Prin OUG 46/2025, termenul-limită pentru trecerea de la Revisal la REGES Online a fost amânat până la 31 decembrie 2025. Inițial, migrarea trebuia finalizată până pe 30 septembrie, însă la acea dată mai puțin de 25% dintre firme reușiseră să facă tranziția, ceea ce a determinat Ministerul Muncii să extindă termenul.

Alte articole

Ministerul Muncii, anunţ important pentru angajaţi şi angajatori, se aplică până la finalul anului. Amenzi de 5-10.000 de lei!

Ministrul Muncii, anunţ important pentru toţi angajaţii şi angajatorii, amenzile ajung la 20.000 de lei. Se aplică de la 1 octombrie 2025

Daniel Sandu, consultant fiscal și expert contabil, și Alina Matei, specialist în resurse umane la D&C Conta, au explicat pentru StartupCafe.ro care sunt principalele diferențe între REGES Online și Revisal, provocările trecerii la noua platformă și oferă sfaturi practice pentru angajatori. De asemenea, cei doi specialiști au atras atenția asupra sancțiunilor aplicabile firmelor care nu se conformează la noile reguli.

Citește și: Rusia a atacat porturile ucrainene de la Marea Neagră. O navă civilă a fost avariată

Pe măsură ce termenul-limită pentru trecerea la REGES Online se apropie, specialiștii recomandă ca angajatorii să abordeze procesul cu maximă atenție. Primul pas este să stabilească cine este proprietarul proiectului, de regulă o echipă formată din HR și IT, cu semnătură digitală sau administrator responsabil și să stabilească un calendar clar și scurt: înrolare, import/preluare date, validare și operaționalizare.

Apoi ar trebui să:

• Verifice datele înainte de migrare: lista salariaților activi, tipuri de contracte, suspendări, încetări recente, sporuri, norme etc. Vor avea nevoie de ele la migrare.
• Controleze accesul: cine este reprezentantul legal/împuternicit, câți utilizatori delegați există, ce prestator extern primește acces și pe ce perioadă.
• Documenteze procedura internă: „cine operează / în ce termen / ce verificări se fac / cum se păstrează dovada”. (Foarte important la controalele ITM.)
• Testeze pe 1–2 operațiuni reale (ex. modificare salariu, suspendare, încetare) ca să vadă că fluxul e stăpânit. „Vor vedea că sunt multe de învățat și că multe fluxuri sunt contra-intuitive, ca efect al faptului că dezvoltatorii nu au lucrat cu profesioniști din domeniu”, susțin cei doi specialiști.

Citește și: EXCLUSIV Victor Ponta, scenariu exploziv despre ascensiunea lui Călin Georgescu: „Arestarea l-ar duce la 70%, miza este scrutinul din 2030”

Potrivit acestora, cele mai vehiculate și citate sancțiuni în materialele de specialitate sunt următoarele:

• Neînregistrarea înREGES-ONLINE în termen: amendă 15.000–20.000 lei.
• Necompletarea unor elemente/ date obligatorii (în special cele care nu existau în Revisal, pentru contractele active la data migrării): amenzi menționate în practică de 5.000–10.000 lei (în funcție de abatere.) Acest lucru este neplăcut, pentru că e vorba de obligații suplimentare ale angajatorilor/departamentelor de HR, deci o sarcină administrativă în plus, un consum de timp semnificativ pentru conformare, sancționată copios în caz de neconformare.

Lista completă a contravențiilor și sancțiunilor este în HG nr. 295/2025, iar exemplele de mai sus sunt cele mai discutate în spațiul public.