În numeroase județe, mii de carnete de muncă se află încă în arhivele Inspectoratelor Teritoriale de Muncă (ITM), fără a fi preluate de titulari, chiar și la ani buni după trecerea la registrul electronic de evidență a salariaților (REVISAL). În 2026, aceste documente continuă să aștepte să fie ridicate, iar lipsa lor poate afecta direct stabilirea drepturilor la pensie.
Datele publice arată că există zeci de mii de carnete neridicate la nivel național. Printre județele cu cele mai multe documente rămase în depozitele ITM se numără:
– ITM Bacău – peste 14.000 de carnete de muncă neridicate
– ITM Ilfov – peste 5.000 de carnete de muncă
– ITM Caraș-Severin – aproape 8.000
– ITM București – peste 30.000 de carnete încă nepreluate, potrivit ultimelor informații publice
– ITM Argeș – peste 13.000 de carnete neridicate, potrivit ultimelor informații publice
Situații similare sunt raportate și în Prahova, Constanța, Iași, Hunedoara și în alte județe.
Deși după 2011 evidența activității profesionale se face electronic, carnetul de muncă rămâne relevant în mai multe situații:
– dovedește vechimea în muncă înainte de 2011
– este necesar la stabilirea drepturilor la pensie
– ajută la completarea dosarului pentru pensia anticipată sau parțial anticipată
– servește ca document oficial de arhivă pentru perioade în care REVISAL nu exista
– poate fi cerut de anumite instituții în procese juridice sau situații speciale
Fără acest document, persoanele ajunse la vârsta pensionării riscă să nu își poată depune dosarul sau să primească pensii diminuate din cauza imposibilității de a demonstra întreaga perioadă lucrată. În lipsa carnetului, reconstituirea vechimii presupune demersuri în instanță.
„Vechimea în muncă stabilită până la data de 31 decembrie 2010 se reconstituie, la cererea persoanei care nu posedă carnet de muncă, de către instanța judecătorească competentă să soluționeze conflictele de muncă, pe baza înscrisurilor sau a altor probe din care să rezulte existența raporturilor de muncă”, potrivit Codului muncii.
Carnetul poate fi ridicat de titular, de o persoană împuternicită prin procură notarială sau de moștenitori, în cazul decesului titularului. Pentru preluarea documentului sunt necesare:
– actul de identitate în original
– cerere tip (se completează la sediul ITM)
– dacă este cazul: procură notarială sau acte de moștenitor
Autoritățile recomandă titularilor să verifice situația carnetelor de muncă și să le ridice cât mai curând pentru a evita complicații la momentul deschiderii dreptului la pensie.