În realitate, tensiunile apar de cele mai multe ori în clipa în care proprietarul observă pe lista de întreținere o sumă sau o repartizare a costurilor care i se pare incorectă. Acest document nu are doar rol informativ, ci reprezintă baza unor obligații legale clare pentru toate părțile implicate.
Odată afișată lista, încep să curgă termenele de plată și cele de contestare, iar nerespectarea lor poate duce la penalități sau chiar la deschiderea unei acțiuni în instanță.
Lista de întreținere trebuie să menționeze clar atât data afișării, cât și data scadentă, deoarece de la momentul afișării începe să curgă termenul legal de plată. Potrivit avocatului Gelu Pușcaș, specializat în dreptul asociațiilor de proprietari, acest document nu este unul orientativ, ci are efecte juridice directe asupra proprietarilor.
Conform art. 77 alin. (2) din Legea nr. 196/2018, proprietarii au la dispoziție cel mult 30 de zile calendaristice de la data afișării pentru a achita cotele de contribuție. Asociația poate stabili un termen mai scurt, însă nu are dreptul să depășească această limită legală.
În ceea ce privește penalitățile, acestea nu se aplică imediat după expirarea termenului de plată. Legea permite calcularea lor doar după trecerea a încă 30 de zile de la scadență. Mai mult, art. 77 alin. (1) prevede că penalitățile nu pot depăși 0,2% pe zi de întârziere și nici valoarea debitului principal, orice abatere de la aceste reguli fiind considerată ilegală.
Asociația de proprietari nu poate apela direct la instanță imediat după apariția restanțelor. Legea stabilește un termen minim obligatoriu înainte de declanșarea unui proces. Concret, potrivit art. 78 alin. (2) din Legea nr. 196/2018, acțiunea în judecată poate fi formulată doar după trecerea a 60 de zile de la data scadenței, ceea ce înseamnă, în mod real, aproape 90 de zile de la afișarea listei de întreținere.
În acest interval, proprietarul nu este obligat să accepte automat sumele afișate. Legea îi oferă dreptul de a cere lămuriri și de a contesta în scris modul în care au fost calculate cheltuielile, dacă există suspiciuni sau neclarități.
Mai mult, asociația are obligații clare în acest proces. Conform art. 28 alin. (3) din Legea nr. 196/2018, președintele asociației trebuie să răspundă în scris solicitării proprietarului în termen de maximum 10 zile, explicațiile fiind esențiale înainte de orice demers juridic.
Dacă președintele refuză să ofere documentele justificative, proprietarul se poate adresa altor structuri interne sau autorității locale.
Art. 28 alin. (4) din Legea nr. 196/2018 reglementează explicit dreptul proprietarului de a solicita verificarea documentelor prin comitetul executiv, cenzor sau compartimentele specializate ale autorității publice locale, conform Capital.
Dacă asociația rămâne în pasivitate, dreptul de a cere sumele restante se prescrie. Termenul general de prescripție este de trei ani și curge de la data scadenței înscrise în lista de plată, a mai explicat avocatul Gelu Pușcaș.