E obligatoriu pentru toți angajatorii din România! Până la 31 decembrie 2025, firmele trebuie să treacă la Reges-Online, noul registru electronic în care sunt păstrate toate informațiile despre contractele de muncă ale angajaților.
Concret, toate firmele sunt obligate, până la sfârșitul anului, să treacă de la vechiul sistem Revisal la noua platformă Reges-Online. Asta după ce Executivul a decis, prin Ordonanța de Urgență nr. 46/2025, prelungirea termenului inițial stabilit pentru 30 septembrie. Autoritățile au anunțat însă că nu va exista o nouă amânare, iar nerespectarea obligațiilor legale poate atrage sancțiuni.
Noua platformă înlocuiește Revisal, care funcționa pe baza unor programe instalate pe calculator și care, în timp, a devenit greu de utilizat și de actualizat.
”Reges-Online este un sistem complet online, care poate fi accesat de oriunde, și este gândit să fie mai sigur și mai ușor de folosit. Scopul lui este să reducă greșelile, să aducă mai multă transparență pentru angajați și angajatori și să permită statului să aibă o imagine mai corectă asupra pieței muncii”, a explicat expertul în resurse umane Aurelian Chitez.
Până la 31 decembrie 2025, angajatorii trebui să își creeze cont și să se înregistreze în platforma Reges-Online, urmând ca apoi să verifice toate contractele de muncă active și să completeze informațiile ce nu există în vechiul Revisal.
Odată ce o firmă începe să folosească Reges-Online, trebuie să respecte toate regulile noului sistem. De pildă, angajatorii sunt obligați să înregistreze și concediile medicale, lucru care nu era cerut înainte în același mod.
Ce amenzi riscă firmele care nu se conformează
Angajatorii care trec la Reges-Online până la termenul-limită riscă amenzi mari, între 15.000 și 20.000 de lei.
Mai mult, dacă tranziția la noua platformă este făcută doar parțial, iar datele nu sunt completate corect, pot fi aplicate amenzi suplimentare, între 5.000 și 10.000 de lei.
Pe de altă parte, pentru fiecare concediu medical sau suspendare de contract care nu este înregistrată la timp, amenda poate ajunge până la 5.000 de lei, notează digi24.
Potrivit lui Chitez, multe firme riscă amenzi nu din rea-credință, ci din lipsă de claritate. ”Cele mai mari riscuri sunt greșelile făcute din necunoaștere sau interpretări diferite ale acelorași reguli. De aceea, informarea și pregătirea sunt esențiale în această perioadă”, consideră expertul în resurse umane.