Românii scapă de drumurile la ghișeu. Autoritățile vor fi obligate să verifice singure identitatea și adresa cetățenilor

Inițiativa apare după numeroase sesizări primite de autorități din partea cetățenilor, care au reclamat faptul că sunt obligați să prezinte în mod repetat aceleași documente, chiar dacă informațiile respective sunt deja disponibile în registrele oficiale. Problemele au fost semnalate inclusiv pe platforma fara-hartie.gov.ro, în special în legătură cu utilizarea noii cărți electronice de identitate.

„În practică, persoana este obligată să fotocopieze, să scaneze sau să depună documente pentru confirmarea unor informații care se regăsesc deja în registre publice”, arată inițiatorii.

Potrivit proiectului, instituțiile publice nu vor mai avea voie să solicite sau să rețină copii ale actelor de identitate sau alte documente care pot fi verificate direct în sistemele informatice ale statului. Regula se va aplica inclusiv entităților care oferă servicii publice, precum notarii, iar nerespectarea acesteia va fi sancționată cu amenzi cuprinse între 2.000 și 3.000 de lei.

Datele privind identitatea, domiciliul sau reședința vor fi accesate direct din Registrul național de evidență a persoanelor, însă doar în scopuri strict legate de furnizarea unui serviciu public sau de îndeplinirea unei obligații legale. Guvernul urmează să stabilească normele tehnice pentru aplicarea unitară a acestor măsuri.

Alte articole

Care sunt actele necesare pentru obținerea unui cazier judiciar. Lista documentelor pe care trebuie să le deții

De ce acte ai nevoie ca să ieși din țară cu copilul. Ce s-a schimbat în 2026

Citește și: Schimbare majoră la frontierele UE. Noul sistem EES înregistrează digital intrările și ieșirile și stochează datele

Sesizările cetățenilor au scos la iveală numeroase situații considerate absurde. De exemplu, adulții sunt obligați să prezinte certificatul de naștere la fiecare reînnoire a actului de identitate, iar persoanele căsătorite trebuie să aducă certificatul de căsătorie, în timp ce persoanele divorțate sunt nevoite să prezinte hotărârea de divorț, chiar și după perioade îndelungate. În alte cazuri, cetățenii trebuie să prezinte certificate de deces, extrase de carte funciară sau chiar să aducă proprietarul locuinței la ghișeu pentru stabilirea domiciliului.

Autoritățile susțin că o parte dintre măsuri au fost deja implementate. Astfel, începând cu 25 martie 2026, funcționarii sunt obligați să verifice singuri datele în sistemele informatice, fără a mai solicita documente pe suport de hârtie. În același timp, băncile au primit acces la baza de date și nu mai cer adeverințe de domiciliu, iar un sistem similar este testat pentru notari.

Pentru extrasele de carte funciară, verificările trebuie realizate direct în sistemul Agenției Naționale de Cadastru și Publicitate Imobiliară, documentele pe hârtie urmând să fie solicitate doar în cazul unor probleme tehnice.

Guvernul anunță și alte reforme în perioada următoare, printre care posibilitatea stabilirii reședinței online, fără deplasare la ghișeu, cu termen estimat pentru finalul lunii mai 2026. De asemenea, se analizează introducerea procedurilor digitale pentru „luarea în spațiu”.

„Sesizările cetățenilor nu sunt reclamații în van, sunt date. Iar datele schimbă lucruri”, a declarat vicepremierul Oana Gheorghiu, potrivit Profit.ro.

În paralel, autoritățile pregătesc implementarea Portofelului european pentru identitate digitală (EUDI Wallet), o aplicație care va permite cetățenilor să se identifice și să semneze documente direct de pe telefonul mobil. Introducerea acestui sistem va deveni obligatorie pentru toate statele membre ale Uniunii Europene până la sfârșitul anului 2026, fiind considerată un pas esențial în digitalizarea serviciilor publice și private.

Citește și: Codul Muncii – Cum se stabilesc compensațiile pentru zilele nelucrătoare muncite și ce obligații au angajatorii