Administratorul asociației de proprietari trebuie să știe exact câte persoane locuiesc în fiecare apartament din bloc, potrivit Legii nr. 196/2018. Această evidență este esențială pentru calculul corect al cheltuielilor comune, precum consumul de apă rece și caldă, canalizare, curentul pentru spațiile comune (ascensor, iluminat), colectarea gunoiului sau alte servicii de întreținere. Dacă locatarii nu declară corect persoanele care trăiesc în apartament, pot apărea neconcordanțe în stabilirea sumelor de plată, scrie Capital.
Citeşte şi: Cât câştigă un şofer STB în 2025. Ce sporuri şi beneficii are pe lângă salariu
În cazurile în care se suspectează că în apartament locuiesc mai multe persoane decât cele declarate, se poate recurge la o procedură oficială: doi proprietari și președintele asociației pot întocmi și semna o declarație care se depune la administrație pentru actualizarea datelor şi pentru corecta înregistrare a persoanelor și ajustarea cheltuielilor aferente.
Citeşte şi: Ce se întâmplă cu spaţiile comerciale de la parterul blocurilor. S-a schimbat legea!
De asemenea, orice schimbare privind persoanele care locuiesc în apartament (mutare, naștere sau deces) trebuie anunțată administrației blocului în termen de cel mult 10 zile. Această notificare ajută la păstrarea unor evidențe corecte pentru calculul întreținerii. De exemplu, dacă locuiești singur și cineva se mută cu tine, trebuie să anunți asociația de proprietari imediat, pentru a evita eventuale probleme sau penalități.
Citeşte şi: Taxele lunare obligatorii pentru românii care locuiesc la bloc în 2025. Sunt reglementate prin lege!
Legat de includerea copiilor în lista de persoane care contribuie la plata întreținerii, există un aspect important. Unele confuzii au apărut în trecut după ce un proiect legislativ propunea exceptarea copiilor sub trei ani de la plata cheltuielilor. Proiectul, parte din Legea nr. 230/2007, a fost însă respins în Camera Deputaților. În prezent, conform Legii nr. 196/2018, orice nou-născut trebuie declarat la administrația blocului, iar contribuția sa la plata întreținerii începe de la cea de-a treia lună de la naștere. Cu alte cuvinte, după ce copilul împlinește două luni, va fi inclus automat în calculul cheltuielilor comune.