Deși data-limită cade într-o zi de sâmbătă și coincide cu o sărbătoare legală, termenul nu se prelungește, deoarece raportarea Intrastat este reglementată prin norme speciale. Operatorii economici obligați să depună declarația Intrastat trebuie să transmită raportarea aferentă lunii iulie până la 15 august 2026. Sistemul Intrastat prevede în mod expres că termenul-limită este întotdeauna ziua de 15 a lunii următoare perioadei de referință, indiferent dacă aceasta este zi lucrătoare sau nu, scrie Capital.
Manualul oficial destinat operatorilor economici precizează că declarația trebuie depusă în termen de 15 zile calendaristice de la încheierea lunii pentru care se face raportarea. Din acest motiv, firmele nu ar trebui să presupună automat că documentul poate fi transmis luni, 17 august. Pentru a evita eventuale probleme tehnice sau întârzieri, raportarea ar trebui pregătită și transmisă cel târziu până vineri, 14 august.
Intrastat este sistemul prin care sunt colectate date statistice privind schimburile de bunuri dintre România și celelalte state membre ale Uniunii Europene. Obligația nu vizează prestările de servicii și nici operațiunile comerciale cu state din afara Uniunii Europene. În 2026, declarația trebuie depusă de firmele care depășesc pragul de 1 milion de lei pentru fiecare dintre cele două fluxuri analizate: introduceri de bunuri din state membre ale Uniunii Europene în România; expedieri de bunuri din România către alte state membre ale Uniunii Europene.
Pragurile au fost stabilite prin Ordinul președintelui Institutului Național de Statistică nr. 1.604/2025. Cele două categorii sunt analizate separat, astfel încât o societate poate avea obligația de raportare doar pentru unul dintre fluxuri.
Transmiterea declarației Intrastat nu este stabilită doar la începutul anului fiscal. Dacă, pe parcursul anului 2026, valoarea cumulată a schimburilor de bunuri depășește pragul de un milion de lei, firma devine obligată să depună declarația începând chiar cu luna în care limita este depășită. De exemplu, o companie care avea până la sfârșitul lunii iunie achiziții intracomunitare în valoare de 970.000 de lei și cumpără în luna iulie bunuri de încă 100.000 de lei va depăși plafonul și va trebui să transmită declarația aferentă lunii iulie până la 15 august.
Deși este inclusă frecvent în calendarul obligațiilor contabile ale firmelor, declarația Intrastat nu este o declarație fiscală administrată de ANAF. Raportarea se transmite Institutului Național de Statistică, exclusiv în format electronic. Spre deosebire de multe obligații fiscale administrate de ANAF, pentru care termenele se prelungesc atunci când expiră într-o zi nelucrătoare, în cazul sistemului Intrastat termenul de 15 august rămâne valabil.
Legea nr. 422/2006 prevede sancțiuni pentru operatorii economici care nu respectă obligațiile privind raportarea statistică. Constituie contravenții: netransmiterea informațiilor solicitate; depunerea cu întârziere a declarației; transmiterea unor date incomplete sau incorecte; refuzul prezentării documentelor necesare verificării informațiilor; neaplicarea măsurilor dispuse de Institutul Național de Statistică pentru corectarea datelor. Pentru aceste abateri, amenzile sunt cuprinse între 7.500 și 15.000 de lei, inclusiv în cazul persoanelor juridice.