Formularul 394 este reglementat de art. 322 din Legea nr. 227/2015 privind Codul fiscal și are rolul de a asigura controlul corectitudinii raportărilor privind tranzacțiile interne între persoanele înregistrate în scopuri de TVA. Declarația trebuie transmisă în format electronic, utilizând platforma online pusă la dispoziție de ANAF.
Cine are obligația de a depune Formularul 394
Obligația de a depune această declarație revine în principal persoanelor impozabile înregistrate în scopuri de TVA în România, în conformitate cu art. 316 din Codul fiscal. Este vorba despre:
Persoanele impozabile care efectuează livrări de bunuri sau prestări de servicii taxabile în România, pentru care persoana obligată la plata taxei este furnizorul sau prestatorul, în temeiul art. 307 alin. (1) sau (7) din Codul fiscal, sau beneficiarul, conform art. 331;
Persoanele înregistrate în scopuri de TVA care realizează achiziții de bunuri ori servicii taxabile pentru care locul livrării sau prestării este în România, în conformitate cu art. 275 și art. 278 din Codul fiscal. Aceasta include și achizițiile pentru care beneficiarul este obligat la plata TVA conform art. 307 alin. (2), (3), (5) și (6), precum și art. 331.
Formularul 394 trebuie completat și depus chiar dacă exigibilitatea taxei nu a intervenit încă, aspect important menționat de autorități pentru a evita întârzierile sau omisiunile care pot atrage sancțiuni.
ANAF recomandă tuturor contribuabililor vizați să respecte termenul de 30 iulie pentru a evita penalitățile și eventualele blocaje în relația cu instituția fiscală. Declarația se depune exclusiv online, prin intermediul Spațiului Privat Virtual (SPV) sau folosind programul de asistență pus la dispoziție pe site-ul instituției.